Tus expedientes, plazos y honorarios en un solo lugar, con un portal para que tus clientes vean su caso.
Para despachos y bufetes que hoy combinan carpetas compartidas, hojas de cálculo y WhatsApp. Cada plazo procesal con su alerta, cada expediente con su línea de tiempo y sus documentos, las horas registradas y facturadas, y un portal en el celular donde el cliente ve el estado de su caso, conversa con el despacho y paga por SINPE.
Despacho, personas, números de expediente y montos ficticios. La demo no se conecta con ningún juzgado ni banco.Mira la demo en 51 segundos
Un plazo que se cumple, un expediente con sus documentos y notas, horas que se convierten en una cuenta de honorarios y un cliente que la paga desde su celular. Después pruébala tú: todo funciona en tu navegador.
El día a día del despacho y la tranquilidad del cliente, en el mismo sistema
La demo muestra un despacho ficticio en San José con ocho expedientes de distintas materias. En un proyecto real lo ajustamos a tus materias, tus estados y tu forma de trabajar.
Panel y plazos procesales
Expedientes por estado, vencimientos contados en días hábiles y alertas por urgencia: vence hoy, mañana o en los próximos días. Los plazos quedan registrados y a la vista de todo el equipo, con alertas antes del vencimiento.
Ficha de expediente
Partes, línea de tiempo de actuaciones, documentos y plazos. Las notas pueden ser internas o visibles para el cliente, y tú decides qué documentos comparte el portal.
Portal del cliente
Desde el celular, tu cliente ve el estado de su caso, sus próximas citas, los documentos compartidos y los mensajes con el despacho. Menos llamadas de “¿cómo va lo mío?”.
Honorarios y pago por SINPE
Cronómetro o registro manual de horas, tarifa por persona, cuenta de honorarios con IVA y pago por SINPE Móvil o transferencia desde el portal (simulado en la demo).
Agenda de audiencias
Audiencias, reuniones y vencimientos en una vista de dos semanas, con la persona responsable de cada una. La cita también aparece en el portal del cliente.
Reportes
Honorarios emitidos y cobrados, horas facturables por persona contra la meta, expedientes por materia y cuentas por cobrar.
Clio, MyCase y PracticePanther son productos sólidos. La pregunta es qué tan bien encajan con un despacho en Costa Rica.
Si tu despacho es pequeño y trabaja bien con un software listo, es probable que te salga más barato en los primeros años, y te lo decimos así de claro. A la medida tiene sentido cuando quieres tu propio portal de clientes, cobrar por SINPE con IVA y comprobantes según la normativa de Hacienda, y que los plazos sigan el calendario judicial de aquí, sin pagar más por cada persona nueva.
Pensado para Costa Rica
Plazos en días hábiles con feriados y cierres colectivos, colones, IVA y comprobantes según la normativa vigente de Hacienda. Las plataformas comparadas están pensadas primero para EE. UU. (LEDES, UTBMS, cuentas IOLTA).
Sin cobro por usuario
Sumar abogadas, asistentes o pasantes no sube la mensualidad. En los planes comparados, cada usuario es otra licencia.
Tu portal, con tu marca
Tus clientes entran a un portal con el nombre de tu despacho y ven exactamente lo que tú decides compartir, caso por caso.
Cobro por SINPE
SINPE Móvil o transferencia con el número de cuenta del despacho, y el pago se refleja en la cuenta de honorarios. Las plataformas comparadas cobran con tarjeta o eCheck y una comisión por transacción.
Los datos son tuyos
Expedientes, documentos y honorarios quedan en tu sistema y en tu nube. Si un día cambias de proveedor, te llevas todo.
Soporte en español y en tu zona horaria
Hablas directo con quienes lo construyeron, desde Escazú, y lo ajustamos con el uso real del despacho.
Costo total acumulado
- kiub: desarrollo de US$3.500 a 4.900 (estimación de esta propuesta) + supuesto de US$50/mes de hosting, almacenamiento de documentos, respaldos y soporte básico. Ese supuesto no es una tarifa oficial de kiub; se define en la propuesta.
- Despacho de 4 u 8 usuarios (abogados y personal administrativo). Todas las plataformas comparadas cobran por usuario al mes.
- No es una comparación idéntica: Clio Starter no incluye el portal de clientes (está desde el plan Core, cuyo precio la página no publica) y el portal de MyCase Basic es limitado. Los incluimos como referencia de costo bajo.
- No incluye comisiones por pagos con tarjeta o eCheck, complementos (por ejemplo, contabilidad de MyCase a US$39 por usuario), migración de datos, impuestos ni integraciones con facturación electrónica de Hacienda o SINPE, que en esas plataformas no forman parte del plan.
- Las plataformas sí incluyen años de producto, aplicaciones móviles, actualizaciones constantes y, en algunos planes, funciones de IA. A la medida, las mejoras futuras se cotizan aparte.
Precios oficiales consultados
| Plataforma y plan | Anual | Mensual | Fuente oficial |
|---|---|---|---|
| Clio · Starter sin portal de clientes | desde 49 | clio.com ↗ consultado 22/10/2026 | |
| Clio · Core, Signature, Elite portal desde Core | no publicado | ||
| MyCase · Basic portal limitado | 50 | 60 | mycase.com ↗ consultado 22/10/2026 |
| MyCase · Pro flujos, CRM, asistente de IA | 100 | 120 | |
| MyCase · Advanced | 130 | 150 | |
| PracticePanther · Solo | 49 | 59 | practicepanther.com ↗ consultado 22/10/2026 |
| PracticePanther · Essential | 69 | 79 | |
| PracticePanther · Business | 89 | 99 | |
| PracticePanther · Business Pro | 114 | 124 | |
| LemonSuite (Lemontech, LatAm) Essential y Professional | no publicado | lemontech.com ↗ consultado 22/10/2026 | |
| LegalSurf (LatAm) · Pro 5 a 10 usuarios | $99/mes | legal.surf ↗ consultado 22/10/2026 | |
- Clio: la página indica “desde US$49 por usuario” y pide contactar a ventas para el resto de planes. Pagos con tarjeta: 2,95% por transacción; eCheck: 1%.
- MyCase: sin contrato de largo plazo ni cargo de instalación; la contabilidad es un complemento de US$39 por usuario al mes.
- PracticePanther: el portal seguro para clientes está incluido en todos los planes.
- LemonSuite: las páginas de sus planes piden agendar una demo y no muestran precio.
- LegalSurf: muestra $99/mes para su plan Pro (35% de descuento el primer año al agendar una demo); la página no aclara la moneda ni si el monto es por usuario, por eso no lo incluimos en el gráfico.
Paso a paso, con avances visibles
Entendemos cómo trabaja tu despacho primero y entregamos por bloques. Tu equipo prueba cada parte con expedientes reales antes de abrir el portal a los clientes.
Entender
Materias, estados, tipos de plazo, cómo cobran hoy y qué debería ver el cliente. Definimos el alcance y el precio final.
Construir y probar
Panel, expedientes, documentos, agenda, horas y honorarios, y el portal del cliente. Demos cada semana con tu equipo.
Migrar y lanzar
Cargamos tus expedientes desde Excel o carpetas, capacitamos al equipo y abrimos el portal a los primeros clientes.
Una estimación clara desde el inicio
Extremo bajo
- Panel, expedientes y plazos en días hábiles con alertas por correo
- Documentos y notas internas o visibles al cliente
- Portal del cliente: estado, documentos y mensajes
- Registro de horas y cuentas de honorarios
- Agenda de audiencias y reportes básicos
Extremo alto
- Registro de pagos SINPE con conciliación del comprobante
- Comprobantes según la normativa vigente de Hacienda al emitir la cuenta, directo o vía tu proveedor
- Recordatorios por WhatsApp o SMS a clientes
- Roles y permisos por abogado y por cliente
- Migración de expedientes desde Excel o carpetas
Un asistente de chat dentro del portal que responde preguntas sobre tus datos con tablas, gráficos y reportes exportables a PDF o HTML. Por ejemplo:
- “¿Qué plazos vencen en los próximos 15 días?”
- “Expedientes abiertos por abogado”
- “Honorarios pendientes por cliente”
Los datos son inventados. El trabajo, no.
Esta demo no corresponde a ningún cliente: el despacho, las personas, los números de expediente y los montos son ficticios. Lo que sí es real es la experiencia de kiub construyendo sistemas a la medida para equipos que hoy trabajan con nosotros.
“El sistema nos ha ayudado muchísimo a mejorar la organización de nuestra empresa. Ahora tenemos mayor control sobre la facturación de los proyectos y podemos dar un mejor seguimiento al trabajo de nuestro equipo, facilitando la gestión diaria.”
Antes de empezar
¿Se conecta con el sistema del Poder Judicial?
La demo no se conecta con ningún juzgado. En un proyecto real, el despacho registra las actuaciones y los plazos en el sistema; si hay una forma oficial y estable de consultar información, evaluamos juntos si conviene integrarla.
¿Cómo se calculan los plazos?
En días hábiles: el sistema omite fines de semana y, en la versión real, los feriados y cierres colectivos que configures. La alerta es una ayuda; la responsabilidad de verificar cada plazo sigue siendo del despacho.
¿Qué ve exactamente el cliente?
Solo lo que marques como visible: documentos, notas de avance, citas y cuentas de honorarios. Las notas internas, los borradores y la estrategia nunca aparecen en el portal.
¿Cómo funciona el pago por SINPE?
En la demo es simulado. En el sistema real el cliente ve el número SINPE Móvil o la cuenta IBAN del despacho y el monto exacto; el pago se confirma con el comprobante o con la conciliación de la cuenta bancaria.
¿Dónde quedan los documentos y quién tiene acceso?
En una nube que elegimos contigo, con respaldos diarios, acceso por usuario y registro de quién abrió o compartió cada documento. Los datos y el código son tuyos.
¿Por qué no usar Clio, MyCase o PracticePanther?
Son buenos productos y, para muchos despachos, la opción más rápida. A la medida conviene cuando quieres un portal con tu marca, cobro por SINPE con IVA y comprobantes según la normativa de Hacienda, plazos con el calendario judicial de Costa Rica y no pagar por cada usuario. Más arriba tienes la comparación con fuentes y supuestos.
Ingeniería real, potenciada por IA
Código que se revisa, se prueba y se mantiene. La IA acelera, las personas responden. Por eso podemos cobrar precios accesibles.
- ✔ Se revisa
- ✔ Se prueba
- ✔ Se mantiene
¿Quieres un portal así para tu despacho?
Con tus materias, tus plazos y tu forma de cobrar.
Cuéntanos cómo llevan hoy los expedientes. Te respondemos en menos de 24 horas con los siguientes pasos.
WhatsApp: Costa Rica +506 6451 1884 · EE. UU. +1 786 603 9420