Cada repuesto, en qué bodega está y para qué carro sirve, conectado a tus órdenes de trabajo.
Para talleres mecánicos que también venden repuestos y hoy llevan el inventario en Excel o de memoria. Buscas por marca, modelo y año, cotizas y se lo envías al cliente por WhatsApp, la orden de trabajo descuenta lo que se usa y el sistema te dice qué pedir, a quién y cuánto dinero tienes detenido en repuestos que no se mueven.
Taller, personas, placas, proveedores y montos ficticios. La demo no envía mensajes ni emite facturas.Mira la demo en 48 segundos
Una búsqueda por vehículo, una cotización que el cliente aprueba por WhatsApp, una orden de trabajo que descuenta repuestos del inventario y una compra al proveedor que repone lo que quedó bajo mínimo. Después pruébala tú: todo funciona en tu navegador.
Del mostrador al elevador, con el mismo inventario
La demo muestra un taller ficticio en Paraíso de Cartago con quince repuestos, tres bodegas y cinco clientes. En un proyecto real cargamos tu catálogo, tus bodegas, tus proveedores y tus reglas de precio.
Compatibilidad por vehículo
Cada repuesto sabe a qué marca, modelo y rango de años le sirve. Eliges el carro del cliente y ves solo lo que le queda, con stock y precio.
Stock por bodega
Bodega principal, taller y mostrador por separado, con mínimos, alertas y traslados entre bodegas. Sabes dónde está cada pieza antes de ir a buscarla.
Órdenes de trabajo
Tablero por estado, mecánico responsable, repuestos y mano de obra. Al marcar la orden como lista, el sistema descuenta los repuestos y le avisa al cliente.
Cotización al cliente
Repuestos compatibles, horas de mano de obra e IVA calculado. Se envía por WhatsApp y, cuando el cliente aprueba, se convierte en orden de trabajo con un clic.
Compras a proveedores
Sugerido de compra según mínimos, agrupado por proveedor. Generas la orden, se la envías y, al recibir la mercadería, el stock se actualiza solo.
Reportes
Rotación y margen por categoría, ventas por mes y repuestos sin movimiento con el dinero que tienen detenido. Decides qué promocionar y qué dejar de comprar.
Alegra, Zoho Inventory, Tekmetric, AutoLeap y Shopmonkey son productos sólidos. La pregunta es cuál encaja con un taller que además vende repuestos en Costa Rica.
Si solo necesitas inventario y factura electrónica, un ERP general como Alegra te sale bastante más barato, y te lo decimos así de claro. A la medida tiene sentido cuando quieres en un solo sistema la compatibilidad por vehículo, las órdenes de trabajo que descuentan del inventario, las cotizaciones por WhatsApp y las compras a tus proveedores, en español, en colones y con comprobantes según la normativa de Hacienda.
Compatibilidad por vehículo
La búsqueda por marca, modelo y año es el centro del sistema. En un ERP general, esa información queda en el nombre del producto o en una nota.
Taller y mostrador juntos
La orden de trabajo y la venta de mostrador usan el mismo inventario. Las plataformas de taller comparadas están pensadas para el taller; los ERP, para la venta.
Pensado para Costa Rica
Colones, IVA, comprobantes según la normativa vigente de Hacienda, SINPE y WhatsApp. Las plataformas de taller comparadas están en inglés y sus páginas de precios no mencionan Hacienda ni colones.
Sin cobro por usuario
Sumar un mecánico o alguien en mostrador no sube la mensualidad. En varios de los planes comparados, los usuarios o bodegas tienen límite.
Los datos son tuyos
Catálogo, compatibilidades, clientes e historial de cada vehículo quedan en tu sistema. Ese catálogo es un activo de tu negocio.
Soporte en español y en tu zona horaria
Hablas directo con quienes lo construyeron, desde Escazú, y lo ajustamos con el uso real del taller.
Costo total acumulado
- kiub: desarrollo de US$3.900 a 4.900 (estimación de esta propuesta) + supuesto de US$50/mes de hosting, respaldos y soporte básico. Ese supuesto no es una tarifa oficial de kiub; se define en la propuesta.
- Comparamos el plan más bajo de cada plataforma que incluye gestión de inventario según su página: Alegra ERP Pro (5 bodegas), Zoho Inventory Premium, Tekmetric Start, AutoLeap Pro y Shopmonkey Clever.
- Shopmonkey incluye su cargo único de US$500 por migración de datos. AutoLeap indica que cobra un cargo de instalación que varía según el taller y no publica el monto, así que no lo sumamos.
- No es una comparación idéntica: Alegra y Zoho son sistemas generales de inventario y facturación, sin órdenes de trabajo de taller en sus páginas de precios. Tekmetric, AutoLeap y Shopmonkey sí son de taller, pero orientados a EE. UU.
- No incluye IVA (Alegra lo cobra aparte), comisiones por pagos, usuarios adicionales, migración ni integraciones. Las plataformas sí incluyen años de producto, aplicaciones y actualizaciones; a la medida, las mejoras futuras se cotizan aparte.
Precios oficiales consultados
| Plataforma y plan | Anual | Mensual | Fuente oficial |
|---|---|---|---|
| Alegra ERP · Pyme 2 usuarios, 1 bodega | 30 | 40 | alegra.com ↗ consultado 22/10/2026 |
| Alegra ERP · Pro 3 usuarios, 5 bodegas | 52,50 | 70 | |
| Alegra ERP · Plus 5 usuarios, 10 bodegas | 90 | 120 | |
| Zoho Inventory · Standard 3 usuarios, 2 ubicaciones | 29 | — | zoho.com ↗ consultado 22/10/2026 |
| Zoho Inventory · Premium 5 usuarios, 4 ubicaciones | 79 | — | |
| Tekmetric · Start usuarios ilimitados | 179 | 199 | tekmetric.com ↗ consultado 22/10/2026 |
| AutoLeap · Pro 5 usuarios | 309 | 349 | autoleap.com ↗ consultado 22/10/2026 |
| Shopmonkey · Clever 4 usuarios | 359 | 399 | shopmonkey.io ↗ consultado 22/10/2026 |
- Alegra: precios para Costa Rica, más IVA; incluye factura electrónica v4.4 de Hacienda. Pro admite hasta 2.500 ítems.
- Zoho Inventory: la página muestra el precio por organización con pago anual y aclara que no incluye impuestos locales; no muestra el precio mensual. Premium admite 3.000 órdenes al mes.
- Tekmetric: no cobra por usuario ni por orden; el plan Start ya incluye inventario y proveedores.
- AutoLeap: el inventario y los proveedores empiezan en el plan Pro (Essentials cuesta US$179 anual o US$199 mensual, sin inventario). Su página de preguntas frecuentes indica un cargo de instalación variable.
- Shopmonkey: el inventario y las órdenes de compra empiezan en Clever (Basic cuesta US$215 anual o US$239 mensual). Cada usuario adicional cuesta US$20 al mes; la migración de datos tiene un cargo único de US$500.
Paso a paso, con avances visibles
Entendemos cómo trabaja tu taller primero y entregamos por bloques. Tu equipo usa el inventario con datos reales antes de conectar las órdenes de trabajo y las compras.
Entender
Catálogo, bodegas, proveedores, cómo cotizan y facturan hoy y qué marcas y modelos atienden más. Definimos el alcance y el precio final.
Construir y probar
Catálogo con compatibilidad, stock por bodega, órdenes de trabajo, cotizaciones, compras y reportes. Demos cada semana con tu equipo.
Migrar y lanzar
Cargamos tu catálogo desde Excel, hacemos el conteo inicial por bodega y capacitamos a mostrador, bodega y mecánicos.
Una estimación clara desde el inicio
Extremo bajo
- Catálogo con compatibilidad por marca, modelo y año
- Stock por bodega con mínimos, alertas y traslados
- Órdenes de trabajo que descuentan repuestos
- Cotizaciones en PDF y sugerido de compra por proveedor
- Reportes de rotación, margen y repuestos sin movimiento
Extremo alto
- Comprobantes según la normativa vigente de Hacienda al entregar o vender, directo o vía tu proveedor
- Avisos por la API oficial de WhatsApp Business
- Lectura de códigos de barras con el celular
- Venta de mostrador con cierre de caja
- Migración del catálogo y conteo inicial asistido
Un asistente de chat dentro del inventario que responde preguntas sobre tus datos con tablas, gráficos y reportes exportables a PDF o HTML. Por ejemplo:
- “¿Qué repuestos están bajo el mínimo?”
- “Órdenes de trabajo por mecánico este mes”
- “Repuestos con más rotación este trimestre”
Los datos son inventados. El trabajo, no.
Esta demo no corresponde a ningún cliente: el taller, las personas, las placas, los proveedores y los montos son ficticios. Lo que sí es real es la experiencia de kiub construyendo sistemas a la medida para equipos que hoy trabajan con nosotros.
“El sistema nos ha ayudado muchísimo a mejorar la organización de nuestra empresa. Ahora tenemos mayor control sobre la facturación de los proyectos y podemos dar un mejor seguimiento al trabajo de nuestro equipo, facilitando la gestión diaria.”
Antes de empezar
¿De dónde sale la compatibilidad de cada repuesto?
De tu propio catálogo y del de tus proveedores. En el proyecto la cargamos desde Excel por marca, modelo y rango de años, y tu equipo la completa con el uso. Si un proveedor ofrece su catálogo en un formato estable, evaluamos importarlo.
¿Qué pasa si un mecánico usa un repuesto que no estaba en la orden?
Lo agrega a la orden desde el celular y el stock se descuenta al cerrarla. Si no hay suficiente en el taller, el sistema toma de la bodega principal o avisa que falta.
¿Sirve si vendo repuestos en mostrador sin pasar por el taller?
Sí. La venta de mostrador usa el mismo inventario y la misma búsqueda por vehículo. En el extremo alto del rango incluimos la venta de mostrador con cierre de caja.
¿Emite comprobantes según Hacienda?
En la demo es simulada. En el sistema real preparamos el sistema para emitir comprobantes según la normativa vigente de Hacienda, directo o vía tu proveedor de facturación, para que no factures dos veces.
¿Los avisos de WhatsApp salen solos?
Sí, con la API oficial de WhatsApp Business y plantillas aprobadas. Si prefieres empezar sin ese costo, el sistema arma el mensaje y lo envías tú con un clic.
¿Por qué no usar Alegra, Tekmetric o Shopmonkey?
Son buenos productos. Si solo necesitas inventario y factura electrónica, Alegra es más barato y está pensado para Costa Rica. A la medida conviene cuando quieres la compatibilidad por vehículo, las órdenes de trabajo y las compras conectadas en un solo sistema en español y con comprobantes según la normativa de Hacienda. Más arriba tienes la comparación con fuentes y supuestos.
Ingeniería real, potenciada por IA
Código que se revisa, se prueba y se mantiene. La IA acelera, las personas responden. Por eso podemos cobrar precios accesibles.
- ✔ Se revisa
- ✔ Se prueba
- ✔ Se mantiene
¿Quieres un inventario así para tu taller?
Con tu catálogo, tus bodegas y tus proveedores.
Cuéntanos cómo controlas hoy los repuestos. Te respondemos en menos de 24 horas con los siguientes pasos.
WhatsApp: Costa Rica +506 6451 1884 · EE. UU. +1 786 603 9420