Un CRM con embudo de ventas y cobros que trabaja como tu equipo, no al revés.
Sigue cada oportunidad desde el primer contacto hasta el pago por SINPE. Arrastra tarjetas en el embudo, revisa la ficha de cada cliente, controla facturas en colones y dólares y deja que los recordatorios automáticos den seguimiento a los cobros.
Empresas, personas y montos ficticios.
Mira la demo en 49 segundos
Del resumen de la mañana al cobro de una factura vencida, en un solo recorrido. Después pruébala tú: todo funciona en tu navegador.
Todo el ciclo comercial en un solo sistema
Estos son los módulos de la demo. En un proyecto real los ajustamos a tus etapas de venta, tus reglas de cobro y tus herramientas actuales.
Resumen del mes
Embudo abierto, pronóstico ponderado, lo ganado y lo que falta cobrar, en una sola pantalla.
Embudo kanban
Prospecto, contactado, propuesta, negociación, ganado o perdido. Arrastra la tarjeta y el sistema lo anota. Si es “Ganado”, hay celebración.
Ficha de cliente
Contacto, oportunidades, facturas y bitácora de llamadas, correos y notas de cada cuenta.
Cobros en ₡ y US$
Pendientes, pagadas y vencidas, con días de atraso, conversión de moneda y pagos por SINPE Móvil o transferencia.
Recordatorios automáticos
Avisos por correo o WhatsApp antes y después del vencimiento. Cordiales y puntuales, sin que tu equipo tenga que perseguir cada pago.
Reportes
Ventas por mes, conversión del embudo, desempeño por ejecutivo y antigüedad de cartera, con exportación a CSV.
HubSpot, Salesforce, Pipedrive y Zoho son buenos. Pero se pagan por usuario, cada mes, para siempre.
Un CRM comercial es como alquilar: arrancas rápido, pero la cuenta crece con cada persona que sumas y te adaptas a cómo ellos pensaron el proceso. Uno a la medida es como construir tu propia casa: inviertes una vez, queda a tu gusto y es tuyo.
Sin licencias por usuario
Sumar a la nueva ejecutiva no sube la factura mensual. En un CRM comercial, cada usuario es otra licencia que se paga mes a mes.
El código y los datos son tuyos
Te entregamos el sistema y tu información. No dependes de una suscripción para seguir usando lo que construiste.
Hecho a cómo trabajas
Tus etapas, tus campos y tus reglas de cobro. No acomodas a tu equipo a menús pensados para otro mercado.
Comprobantes según Hacienda
Preparamos el sistema para emitir comprobantes según la normativa vigente de Hacienda, directo o vía tu proveedor, para que salgan del mismo sistema donde cerraste el trato.
SINPE Móvil y WhatsApp
Registro de pagos por SINPE Móvil o transferencia y recordatorios por WhatsApp Business, como cobra la gente en Costa Rica.
Soporte local, en español
Hablas directo con quienes lo construyeron, desde Escazú, en español y en tu misma zona horaria.
Costo total acumulado
Ojo, seamos honestos: con 5 usuarios, Zoho Professional queda cerca del rango de kiub a 3 años. La diferencia está en lo que no sale en la tabla: el sistema es tuyo, está hecho a tu proceso y el costo no sube cuando crece tu equipo. Prueba con 10 usuarios.
- kiub: desarrollo estimado US$2.800–4.500 (precio referencial, depende del alcance) + supuesto de US$40/mes para hosting, respaldos y soporte básico. Ese supuesto no es una tarifa oficial de kiub; se define en la propuesta.
- CRMs comerciales: precio por usuario al mes con facturación anual, tal como aparece en su página oficial. No incluye impuestos, complementos, créditos de IA, almacenamiento extra ni la integración con Hacienda o SINPE Móvil, que no aparece en sus planes publicados.
- HubSpot Professional incluye el onboarding obligatorio de pago único que indica su página (US$1.500).
- En kiub no se cobra por usuario; asumimos el mismo costo con 5 o 10 usuarios.
Precios oficiales consultados
| CRM y plan | Anual | Mensual | Fuente oficial |
|---|---|---|---|
| HubSpot · Starter | 7* | 20 | hubspot.com ↗ consultado 22/10/2026 |
| HubSpot · Professional | 90* | 100 | |
| HubSpot · Enterprise | 150 | — | |
| Salesforce · Starter Suite | 25 | 25 | salesforce.com ↗ consultado 22/10/2026 |
| Salesforce · Pro Suite | 100 | — | |
| Pipedrive · Lite | 14 | — | pipedrive.com ↗ consultado 22/10/2026 |
| Pipedrive · Growth | 39 | — | |
| Pipedrive · Premium | 59 | — | |
| Pipedrive · Ultimate | 79 | — | |
| Zoho CRM · Standard | 14 | 20 | zoho.com ↗ consultado 22/10/2026 |
| Zoho CRM · Professional | 23 | 35 | |
| Zoho CRM · Enterprise | 40 | 50 |
Paso a paso, con avances visibles
Así trabajamos en kiub: entendemos tu negocio primero y entregamos por bloques, para que veas avances en cada etapa y no solo al final.
Entender
Mapeamos tus etapas de venta, cómo facturas hoy y qué recordatorios necesitas.
Construir
Embudo, clientes, cobros y reportes, en entregas por bloques que tu equipo prueba.
Escalar
Puesta en producción, carga de tus datos, capacitación y mejoras sobre el uso real.
Una estimación clara desde el inicio
- Embudo kanban con tus etapas y campos
- Ficha de cliente con bitácora
- Facturas en colones y dólares, estados y recordatorios
- Reportes básicos y exportación
- Usuarios y roles para tu equipo
- Capacitación y acompañamiento en el arranque
Un asistente de chat dentro del CRM que responde preguntas sobre tus datos con tablas, gráficos y reportes exportables a PDF o HTML. Por ejemplo:
- “¿Quiénes me deben más de 60 días?”
- “Ventas por ejecutiva este trimestre”
- “Clientes nuevos este mes por fuente”
Los datos son inventados. El trabajo, no.
Esta demo no corresponde a ningún cliente: empresas, personas y montos son ficticios. Lo que sí es real es la experiencia de kiub construyendo sistemas de seguimiento y facturación para equipos que hoy trabajan con nosotros.
“El sistema nos ha ayudado muchísimo a mejorar la organización de nuestra empresa. Ahora tenemos mayor control sobre la facturación de los proyectos y podemos dar un mejor seguimiento al trabajo de nuestro equipo, facilitando la gestión diaria.”
Antes de empezar
¿La demo guarda o envía mis datos?
No. Todo ocurre en tu navegador y puedes reiniciarla cuando quieras. Los recordatorios y correos solo se simulan.
¿Puedo usar mis propias etapas de venta?
Sí. Las etapas, campos y reglas de cobro se definen contigo en la etapa de Entender.
¿Emite comprobantes según Hacienda y se conecta con SINPE Móvil o WhatsApp?
Esa es justo la gracia de hacerlo a la medida. Preparamos el sistema para emitir comprobantes según la normativa vigente de Hacienda, directo o vía tu proveedor. Revisamos tu banco y tu WhatsApp Business, y te proponemos la integración que tenga sentido para tu operación. En la demo estas integraciones están simuladas.
¿Por qué no usar HubSpot, Salesforce, Pipedrive o Zoho?
Son buenas herramientas y a veces son la mejor opción. Pero si tu equipo crece, pagas más cada mes por cada usuario, y adaptarlas a cómo se cobra en Costa Rica suele requerir conectores o configuraciones aparte. Con kiub pagas el desarrollo y el sistema es tuyo. Más arriba tienes la comparación con fuentes.
¿Los precios de la comparación son oficiales?
Los de HubSpot, Salesforce, Pipedrive y Zoho salen de sus páginas oficiales de precios, consultadas el 22 de octubre de 2026, con el enlace al lado. Pueden cambiar sin aviso. El costo de kiub es una estimación referencial más un supuesto de hosting y soporte que está explicado en la sección.
Ingeniería real, potenciada por IA
Código que se revisa, se prueba y se mantiene. La IA acelera, las personas responden. Por eso podemos cobrar precios accesibles.
- ✔ Se revisa
- ✔ Se prueba
- ✔ Se mantiene
¿Quieres un CRM así para tu negocio?
Con tus etapas, tus clientes reales y tu forma de cobrar. El confeti es opcional (pero recomendado).
Cuéntanos cómo vendes y cobras hoy. Te respondemos en menos de 24 horas con los siguientes pasos.
WhatsApp: Costa Rica +506 6451 1884 · EE. UU. +1 786 603 9420