Tus tours, cabinas y cupos en un solo calendario, con reservas directas en español e inglés.
Para operadores de tours y hospedajes que hoy reciben reservas por WhatsApp, correo y varias OTAs, y las ordenan en una hoja de cálculo. El turista reserva desde el celular y paga un depósito; tú ves los cupos reales de cada salida, el manifiesto del día con guías y transporte, y cuánto deja cada canal.
Negocio, personas y montos ficticios. La demo no cobra ninguna tarjeta ni se conecta con OTAs.Mira la demo en 47 segundos
Una turista reserva en inglés desde su celular, la reserva aparece en el calendario junto con las de otros canales, el equipo hace el check-in de la salida de la mañana y los recordatorios de mañana salen en el idioma de cada cliente. Después pruébala tú: todo funciona en tu navegador.
Desde que el turista reserva hasta que vuelve del tour
La demo muestra un lodge ficticio en Uvita, en el Pacífico Sur, con cuatro tours y tres tipos de hospedaje. En un proyecto real lo ajustamos a tus tours, tus temporadas, tu política de depósito y tus canales de venta.
Sitio de reservas bilingüe
El turista elige tour o habitación, ve solo las fechas con cupo, indica adultos y niños, y paga un depósito con tarjeta. La confirmación le llega por WhatsApp y correo, en español o inglés.
Calendario de cupos
Tours y hospedaje en una sola vista de 14 días, con colores por ocupación. Cierras la venta de una fecha con un clic cuando hay mal tiempo o mantenimiento.
Reservas de todos los canales
Sitio propio, WhatsApp, Viator, GetYourGuide, Booking.com y agencias aliadas en una sola lista, con estado de pago y saldo pendiente de cada reserva.
Manifiesto del día
Cada salida con su lista de clientes, punto de recogida, idioma y saldo por cobrar. Asignas guía y transporte, haces el check-in desde el celular y envías el manifiesto al guía.
Comunicaciones automáticas
Confirmación, recordatorio del día anterior y pedido de reseña, por WhatsApp o correo y en el idioma de cada cliente. Menos ausencias y menos mensajes manuales.
Reportes
Ocupación de tours y hospedaje por mes, ingresos por canal, cancelaciones por canal y tours más vendidos. Sabes cuánto viene por venta directa y cuánto por intermediarios.
FareHarbor, Bokun, Checkfront, Cloudbeds y Little Hotelier son productos sólidos. La pregunta es cuánto te cuestan cuando creces y qué tan bien encajan con tu operación.
Si estás empezando o vendes poco en línea, una plataforma lista suele salir más barata en los primeros años, y te lo decimos así de claro. A la medida tiene sentido cuando quieres un solo sistema para tours y hospedaje, sin comisión por cada reserva directa, con SINPE y comprobantes según la normativa de Hacienda, y con el manifiesto y las reglas de tu operación.
Sin comisión por reserva
Las plataformas comparadas cobran un porcentaje por reserva en línea, ya sea al operador o al turista. A la medida pagas el desarrollo y el hosting; lo que vendes directo no paga comisión a kiub.
Tours y hospedaje juntos
Las herramientas para tours y las de hospedaje suelen ser productos distintos. Aquí el mismo calendario maneja salidas, cabinas y paquetes de tour con noche incluida.
Pensado para Costa Rica
Depósito con tarjeta y SINPE Móvil para clientes nacionales, colones y dólares, IVA y comprobantes según la normativa vigente de Hacienda, y mensajes por WhatsApp, que es como te escriben tus clientes.
Tu forma de operar
Puntos de recogida, capacidad por lancha o buseta, reglas por marea o temporada, guías por idioma. Se programa como trabajas, no al revés.
Los datos son tuyos
Clientes, reservas e historial quedan en tu sistema. Puedes escribirle a quien ya te visitó, sin depender de una plataforma para contactarlo.
Soporte en español y en tu zona horaria
Hablas directo con quienes lo construyeron, desde Escazú, y lo ajustamos con lo que aprendas en la primera temporada.
Costo total acumulado
- kiub: desarrollo de US$3.800 a 4.900 (estimación de esta propuesta) + supuesto de US$50/mes de hosting, respaldos y soporte básico. Ese supuesto no es una tarifa oficial de kiub; se define en la propuesta.
- Volumen: el monto que vendes al mes en reservas en línea por tu propio sitio. Las reservas de OTAs y las registradas a mano no pagan comisión de plataforma en Bokun ni en Checkfront, según sus páginas.
- Bokun y Checkfront permiten trasladar la comisión al turista. Aquí la sumamos al operador para comparar; si la trasladas, la paga tu cliente en el precio final.
- FareHarbor no cobra mensualidad: cobra un cargo por reserva al turista, que se muestra al pagar. Su página no publica el porcentaje, por eso aparece en US$0 para el operador.
- No incluye comisiones de la pasarela de pago (aplican en todas las opciones), comisiones de OTAs, impuestos, migración ni integraciones. Las plataformas sí incluyen años de producto, aplicaciones y conexiones con OTAs ya hechas; a la medida, las mejoras futuras se cotizan aparte.
Precios oficiales consultados
| Plataforma y plan | Mensualidad | Comisión | Fuente oficial |
|---|---|---|---|
| Bokun · Free 1 usuario, reservas de Viator | 0 | 0% Viator | bokun.io ↗ consultado 22/10/2026 |
| Bokun · Start hasta 5 usuarios | 49 | 1,5% | |
| Bokun · Plus hasta 10 usuarios | 149 | 1,25% | |
| Bokun · Premium usuarios ilimitados | 499 | 1% | |
| Checkfront | 99 | 3% en línea | checkfront.com ↗ consultado 22/10/2026 |
| FareHarbor | 0 | cargo al turista, no publicado | fareharbor.com ↗ consultado 22/10/2026 |
| Cloudbeds Flex, One, Experience, Enterprise | no publicado | cloudbeds.com ↗ consultado 22/10/2026 | |
| Little Hotelier Basics y Pro | según habitaciones | Basics: 1% | littlehotelier.com ↗ consultado 22/10/2026 |
- Bokun: la comisión aplica a las reservas que corresponden según su página; las de Viator y las registradas fuera de línea van con 0%. Prueba gratis de 14 días.
- Checkfront: el 3% aplica a reservas en línea y se puede absorber o trasladar al cliente; no cobra comisión por reservas fuera de línea, de OTAs o por API. Indica que el precio puede variar según la región.
- FareHarbor: sus términos y su blog oficial indican que el cargo por reserva lo paga el cliente y se muestra durante la compra; no publica un porcentaje fijo.
- Cloudbeds: la página muestra los planes sin precio y pide cotizar; indica que su motor de reservas y su channel manager no suman comisiones.
- Little Hotelier: muestra “desde” por mes según la cantidad de habitaciones (calculadora), sin impuestos y con descuento anual; el plan Basics suma 1% por reserva.
¿Y las OTAs?
Un sistema propio no reemplaza a Booking.com, Viator o GetYourGuide: te traen clientes nuevos y conviene seguir ahí. Lo que cambia es cuánto vendes directo a quien ya te encontró. Lo que publican oficialmente sobre sus comisiones:
partner.booking.com ↗ · consultado 22/10/2026
supplier.viator.com ↗ · consultado 22/10/2026
getyourguide.com ↗ · consultado 22/10/2026
Paso a paso, con avances visibles
Entendemos cómo opera tu negocio primero y entregamos por bloques. Tu equipo usa el panel con reservas reales antes de abrir el sitio de reservas al público.
Entender
Tours, hospedaje, capacidades, temporadas, política de depósito y cancelación, y canales de venta. Definimos el alcance y el precio final.
Construir y probar
Calendario de cupos, reservas, manifiesto, mensajes, reportes y el sitio bilingüe con pago de depósito. Demos cada semana con tu equipo.
Migrar y lanzar
Cargamos las reservas futuras desde tu hoja de cálculo, capacitamos a recepción y guías, y publicamos el sitio con tu dominio.
Una estimación clara desde el inicio
Extremo bajo
- Sitio de reservas en español e inglés con depósito por tarjeta
- Calendario de cupos de tours y hospedaje
- Registro de reservas de WhatsApp, OTAs y agencias
- Manifiesto del día, check-in y asignación de guías y transporte
- Confirmaciones y recordatorios por correo, y reportes básicos
Extremo alto
- Mensajes por la API oficial de WhatsApp Business
- Registro de pagos SINPE con conciliación del comprobante
- Comprobantes según la normativa vigente de Hacienda, directo o vía tu proveedor
- Conexión con un channel manager o con la API de una OTA, según lo que cada una permita
- Acceso para hoteles y agencias aliadas que te envían clientes
Un asistente de chat dentro del sistema de reservas que responde preguntas sobre tus datos con tablas, gráficos y reportes exportables a PDF o HTML. Por ejemplo:
- “Ocupación por tour este mes”
- “Reservas por canal de venta este trimestre”
- “Señas pendientes de pago”
Los datos son inventados. El trabajo, no.
Esta demo no corresponde a ningún cliente: el lodge, las personas, las reservas y los montos son ficticios. Lo que sí es real es la experiencia de kiub construyendo sistemas a la medida para equipos que hoy trabajan con nosotros.
“El sistema nos ha ayudado muchísimo a mejorar la organización de nuestra empresa. Ahora tenemos mayor control sobre la facturación de los proyectos y podemos dar un mejor seguimiento al trabajo de nuestro equipo, facilitando la gestión diaria.”
Antes de empezar
¿Se conecta con Booking.com, Viator o GetYourGuide?
En la demo no. En un proyecto real hay dos caminos: registrar esas reservas en el panel (rápido y sin costo extra) o conectarlas por un channel manager o por la API de cada OTA, cuando la OTA lo permite. Lo definimos según tu volumen y el costo de cada opción.
¿Cómo se evita vender el mismo cupo dos veces?
Cada reserva descuenta del mismo calendario, venga del sitio, de WhatsApp o de una OTA conectada. Si una OTA no está conectada, el equipo la registra en el panel y el cupo se actualiza en el sitio en el momento.
¿Cómo funciona el depósito?
En la demo es simulado. En el sistema real el turista paga con tarjeta mediante una pasarela de pago que elegimos contigo, o por SINPE Móvil si es cliente nacional; el saldo se cobra el día del tour o al llegar, según tu política.
¿Los mensajes de WhatsApp salen solos?
Sí, con la API oficial de WhatsApp Business y plantillas aprobadas, o por correo si prefieres empezar sin ese costo. Cada cliente recibe el mensaje en su idioma.
¿Lo pueden usar los guías desde el celular?
Sí. El manifiesto y el check-in funcionan en el celular, y el guía puede recibir la lista de la salida por WhatsApp cada mañana.
¿Por qué no usar FareHarbor, Bokun o Checkfront?
Son buenos productos y, para muchos operadores, la opción más rápida. A la medida conviene cuando vendes bastante en línea y las comisiones suman, cuando manejas tours y hospedaje juntos, o cuando necesitas SINPE, comprobantes según la normativa de Hacienda y reglas propias de tu operación. Más arriba tienes la comparación con fuentes y supuestos.
Ingeniería real, potenciada por IA
Código que se revisa, se prueba y se mantiene. La IA acelera, las personas responden. Por eso podemos cobrar precios accesibles.
- ✔ Se revisa
- ✔ Se prueba
- ✔ Se mantiene
¿Quieres un sistema así para tus tours o tu hospedaje?
Con tus salidas, tus cupos y tu forma de cobrar.
Cuéntanos cómo recibes reservas hoy. Te respondemos en menos de 24 horas con los siguientes pasos.
WhatsApp: Costa Rica +506 6451 1884 · EE. UU. +1 786 603 9420